한글 파일이 용량이 크면 공유하거나 저장할때 불편한데요.
이번글에서 한글파일 용량 줄이는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
1. 이미지 최적화
한글 파일에 삽입된 이미지는 용량을 크게 늘리는 주요 원인입니다.
이미지 해상도 낮추기: 고해상도 이미지는 파일 크기를 크게 늘립니다.
한글 문서 내에서 이미지를 선택한 후, ‘속성’ 메뉴에서 해상도를 150dpi 이하로 조정합니다.
이미지 압축: 외부 이미지 편집 프로그램을 사용해 이미지를 압축한 뒤 삽입합니다.
불필요한 이미지 제거: 문서에 꼭 필요한 이미지만 삽입하고, 장식용 이미지는 최소화합니다.
2. 서식 단순화
복잡한 서식과 스타일은 파일 용량을 증가시킬 수 있습니다.
서식을 간소화하면 용량을 줄이는 데 도움이 됩니다.
글꼴 최소화: 다양한 글꼴을 사용하면 파일 크기가 커질 수 있습니다. 기본 글꼴(예: 맑은 고딕, 바탕)을 사용하고, 특수 글꼴은 피합니다.
표와 개체 정리: 표, 도형, 텍스트 상자 등은 용량에 영향을 줄 수 있습니다. 불필요한 개체를 삭제하거나 단순화합니다.
스타일 통일: 문서 전체에 일관된 스타일을 적용해 중복된 서식 설정을 줄입니다.
3. 문서 분할
긴 문서나 페이지가 많은 파일은 용량이 클 수 있습니다. 이를 줄이기 위해 문서를 분할하는 방법을 고려합니다.
섹션별 저장: 한글 파일을 주제나 섹션별로 나누어 저장합니다. 예를 들어, 보고서의 각 장을 별도 파일로 저장하면 개별 파일의 용량이 줄어듭니다.
첨부 파일 활용: 본문에 포함된 대용량 자료는 별도의 파일로 저장하고, 링크나 첨부 방식으로 공유합니다.
4. PDF로 변환
한글 파일을 공유해야 할 경우, PDF로 변환하면 용량을 줄일 수 있습니다.
한글 문서에서 ‘파일’ > ‘다른 이름으로 저장’ > ‘PDF’로 저장합니다. 이 과정에서 이미지와 서식이 압축됩니다.
5. 한글 문서 정리 기능 활용
한글 프로그램에는 문서 최적화를 위한 기능이 내장되어 있습니다.
문서 정리: 한글에서 ‘파일’ > ‘문서 정리’를 선택하면 불필요한 데이터(예: 수정 이력, 캐시 데이터)를 제거해 용량을 줄일 수 있습니다.
6. 압축 파일 활용
ZIP 압축: 한글 파일을 ZIP 형식으로 압축하면 용량이 줄어들고, 공유가 편리해집니다.